Ultima actualizare: 2 septembrie 2026
Această politică explică ce date cu caracter personal colectăm prin site-ul serviciu-extern-ssm.ro, de ce le colectăm, cât timp le păstrăm și ce drepturi ai, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și Legea nr. 190/2018.
1. Operatorul de date
PERFECT SERVICES SOLUTIONES SRL, CUI 25524159, J40/5638/2009, cu sediul în București, Sector 5. Ne poți contacta la preveniressm@gmail.com sau la telefon 0765 511 669.
2. Ce date colectăm și de ce
Formularul de contact. Când ne scrii prin formular, colectăm numele, adresa de email, numărul de telefon (dacă îl completezi) și conținutul mesajului. Le folosim exclusiv pentru a-ți răspunde la solicitare și pentru a-ți transmite o ofertă. Temeiul legal: demersuri la cererea ta în vederea încheierii unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) și interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
Date tehnice. Serverul pe care este găzduit site-ul înregistrează automat adresa IP, tipul de browser, pagina accesată și momentul accesării, în jurnale tehnice folosite pentru securitate și funcționarea corectă a site-ului (interes legitim, art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
Relația contractuală. Dacă devii client, prelucrăm datele necesare executării contractului și îndeplinirii obligațiilor legale (facturare, arhivare, documentație SSM și PSI impusă de lege).
3. Cookie-uri
Site-ul folosește doar cookie-uri strict necesare funcționării (de exemplu, pentru securitatea formularelor și memorarea preferțelor de afișare). Nu folosim cookie-uri de marketing sau de urmărire. Pagina de contact include o hartă furnizată de Google; la încărcarea ei, Google poate prelucra date tehnice conform politicii proprii de confidențialitate.
4. Cui transmitem datele
Nu vindem și nu închiriem datele tale. Le putem transmite doar furnizorilor care ne ajută să operăm site-ul (găzduire web în România, servicii de email) și autorităților publice, atunci când legea ne obligă. Furnizorii noștri prelucrează datele numai pe baza instrucțiunilor noastre.
5. Cât timp păstrăm datele
Mesajele trimise prin formularul de contact sunt păstrate cel mult 12 luni de la ultima corespondență, dacă nu se încheie un contract. Datele contractuale și documentele fiscale sunt păstrate pe durata impusă de lege (în general 10 ani pentru documentele financiar-contabile). Jurnalele tehnice ale serverului sunt șterse automat în cel mult 90 de zile.
6. Drepturile tale
Ai dreptul de acces la datele tale, dreptul la rectificare, la ștergere, la restricționarea prelucrării, la portabilitatea datelor, dreptul de a te opune prelucrării și dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată. Pentru a-ți exercita aceste drepturi, scrie-ne la preveniressm@gmail.com. Răspundem în cel mult 30 de zile.
Dacă apreciezi că drepturile tale au fost încălcate, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro.
7. Securitatea datelor
Site-ul este servit exclusiv prin conexiune criptată (HTTPS), iar accesul la datele primite prin formular este restricționat la persoanele care au nevoie de ele pentru a-ți răspunde. Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a preveni accesul neautorizat, pierderea sau modificarea datelor.
8. Modificări ale politicii
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care prelucrăm datele sau legislația aplicabilă. Versiunea curentă este publicată întotdeauna pe această pagină, cu data ultimei actualizări.