Pe scurt: Controlul inopinat nu se anunță și nu se poate amâna. Inspectorul intră, se legitimează, cere registrul unic de control și începe cu oamenii de pe teren, nu cu dosarele. Cine răspunde și ce arăți în primele 30 de minute contează la fel de mult ca documentația în sine.
Cum decurge, practic
- Inspectorul se legitimează și se prezintă la conducere sau la persoana găsită la punctul de lucru.
- Solicită registrul unic de control și își consemnează prezența.
- Parcurge locurile de muncă și observă situația de fapt — echipamente, semnalizare, căi de acces, purtarea echipamentului de protecție.
- Discută direct cu lucrătorii.
- Cere documentele: contracte, evidența timpului de lucru, dosarul SSM și SU.
- Întocmește procesul-verbal de control, cu deficiențe, măsuri și termene; separat, dacă e cazul, procesul-verbal de sancționare.
Ce întreabă inspectorul un angajat
Întrebările par banale, dar verifică exact ce nu se poate falsifica în documente:
- „De când lucrați aici?” — se compară cu data din contract și din Revisal.
- „Cine v-a făcut instruirea și când?” — se compară cu fișa de instruire.
- „Ce riscuri aveți la postul dumneavoastră?” — dacă lucrătorul nu știe, instruirea a fost formală.
- „Ați fost la medicina muncii?” — se cere fișa de aptitudine.
- „Cine v-a dat echipamentul de protecție și când?” — se verifică fișa individuală de EIP.
- „Ce faceți dacă sună alarma de incendiu?” — verifică instruirea în situații de urgență.
- „Câte ore lucrați și cum se pontează?” — trece în zona muncii nedeclarate și a timpului de muncă.
Un lucrător care nu poate răspunde la primele trei întrebări anulează, practic, valoarea probatorie a fișelor semnate.
Ce faci în primele minute
- Nu blochezi accesul. Refuzul de a permite controlul este el însuși contravenție și schimbă complet tonul vizitei.
- Notezi numele inspectorilor, numărul legitimației, ora sosirii.
- Anunți conducerea și persoana care răspunde de SSM sau serviciul extern — ai dreptul ca aceasta să fie prezentă.
- Prezinți registrul unic de control și dosarul, în ordine.
- Nu improvizezi documente în timpul controlului. Completarea unei fișe pe loc este vizibilă și transformă o lipsă administrativă într-o problemă de credibilitate.
La final: procesul-verbal
Citește-l înainte să semnezi și scrie obiecțiuni la rubrica dedicată, dacă situația de fapt este consemnată greșit. Semnătura nu înseamnă recunoașterea faptei, dar lipsa obiecțiunilor îți slăbește poziția într-o eventuală contestație. Ceri și păstrezi un exemplar.
Termenele de remediere încep să curgă din acel moment. Le treci imediat într-un calendar, cu responsabil pentru fiecare.
Ce pregătești din timp
- dosar SSM și SU complet, ținut la punctul de lucru, nu doar la contabilitate;
- registrul unic de control, la fiecare punct de lucru;
- o persoană desemnată să însoțească inspectorul, care știe unde este fiecare document;
- instruiri reale, nu doar semnături — testul se dă cu angajații, nu cu bibliorafturile.
Citește și: Ce documente SSM îți cere ITM la control și Contestarea procesului-verbal ITM.
Temei legal
- Legea 108/1999 privind înființarea și organizarea Inspecției Muncii
- Legea 319/2006 a securității și sănătății în muncă
- Legea 252/2003 privind registrul unic de control
Materialul are caracter informativ și nu ține loc de consultanță juridică.
Vrei să treci controlul fără surprize?
Facem un audit de conformitate înainte, exact după grila folosită de inspectori. 0765 511 669 · preveniressm@gmail.com