Pe scurt: la un control ITM, inspectorul cere întâi dosarul de securitate și sănătate în muncă. Dacă lipsesc evaluarea riscurilor, fișele de instruire semnate sau deciziile interne, discuția se termină repede și prost. Mai jos ai lista pe care o folosim când pregătim o firmă de control.

1. Documentele de organizare a activității

Decizia de numire a lucrătorului desemnat sau contractul cu serviciul extern de prevenire și protecție, plus certificatul de abilitare al acestuia
Decizia de constituire a Comitetului de Securitate și Sănătate în Muncă (CSSM), la angajatorii cu 50 sau mai mulți lucrători
Organigrama și lista posturilor de lucru
Regulamentul intern, cu partea de SSM

2. Evaluarea riscurilor — documentul de la care pleacă totul

Evaluarea riscurilor de accidentare și îmbolnăvire profesională se face pe fiecare post de lucru și stă la baza planului de prevenire și protecție. Fără ea, tot restul dosarului atârnă în aer: instruirile nu au conținut justificat, echipamentul individual de protecție nu are temei, iar planul de prevenire nu are de unde să pornească.

Evaluarea riscurilor pe posturi de lucru, datată și semnată
Planul de prevenire și protecție, cu termene și responsabili
Dovada revizuirii la modificarea condițiilor de muncă, după accident sau la schimbarea tehnologiei

3. Instruirea lucrătorilor

Tematica și programul de instruire, aprobate de angajator
Fișele individuale de instruire SSM, completate și semnate — instruire introductiv-generală, la locul de muncă și periodică
Testele de verificare a cunoștințelor, acolo unde sunt prevăzute
Instrucțiunile proprii de securitate a muncii, pe activități și echipamente

Greșeala clasică: fișe completate în grabă, toate cu același scris și aceeași dată. Un inspector cu experiență o vede din prima. Fișele se completează cu pix sau stilou — tușul nu e acceptat.

4. Supravegherea sănătății

Fișele de aptitudine emise de medicul de medicina muncii, la angajare și periodic
Contractul cu unitatea de medicina muncii
Dosarul medical, păstrat de medicul de medicina muncii

5. Echipamentul individual de protecție

Lista internă de dotare cu EIP, corelată cu evaluarea riscurilor
Fișele de evidență a predării EIP, semnate de lucrători
Certificatele de conformitate ale echipamentelor

6. Accidente, prim ajutor, situații de urgență

Registrul de evidență a accidentelor de muncă și a incidentelor periculoase
Deciziile pentru personalul cu atribuții de prim ajutor, stingerea incendiilor și evacuare
Planul de evacuare și dovada exercițiilor efectuate
Dovada dotării cu truse de prim ajutor și verificarea termenelor de valabilitate

7. Verificări tehnice și autorizări

Buletinele PRAM — verificarea instalațiilor de împământare și paratrăsnet
Verificările ISCIR, unde este cazul
Autorizările interne pentru meserii cu risc: electricieni, stivuitoriști, lucru la înălțime

Ce verifică inspectorul în teren, dincolo de hârtii

Dosarul complet nu îți garantează nimic dacă realitatea din hală îl contrazice. Inspectorul se uită la: căile de evacuare libere, protecțiile la utilaje, marcajele, starea EIP purtat efectiv, iluminatul de siguranță, ordinea și curățenia la posturile de lucru.

Regula practică: documentele trebuie să descrie firma ta, nu o firmă generică. Un dosar copiat de la altcineva se vede imediat — conține posturi de lucru care nu există la tine și riscuri care nu au legătură cu activitatea ta.

Temeiul legal

Legea nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă
HG nr. 1425/2006 — Normele metodologice de aplicare a Legii 319/2006
HG nr. 1146/2006 — cerințe minime pentru utilizarea echipamentelor de muncă
HG nr. 1048/2006 — cerințe minime pentru utilizarea EIP

Vrei să știi unde stai înainte să vină inspectorul? Facem o verificare a dosarului SSM și îți spunem exact ce lipsește și în ce ordine se rezolvă. Cere o evaluare sau sună la 0765 511 669.