Pe scurt: Exercițiul de evacuare nu este o formalitate, ci proba că planul de evacuare funcționează cu oamenii pe care îi ai. Se organizează periodic, se documentează cu proces-verbal și se soldează cu măsuri corective. La control, ISU cere exact aceste documente, împreună cu planurile afișate.

Ce trebuie să existe înainte de exercițiu

Planul de evacuare a persoanelor și, unde e cazul, a bunurilor, întocmit potrivit OMAI 163/2007;
schemele de evacuare afișate pe fiecare nivel, la loc vizibil, cu marcarea poziției „vă aflați aici”;
echipe de intervenție și evacuare desemnate prin decizie, cu atribuții clare;
căi de evacuare libere, uși care se deschid în sensul evacuării, iluminat de siguranță funcțional;
instruirea în situații de urgență efectuată și consemnată.

Cât de des se face

Frecvența se stabilește prin actele de organizare a apărării împotriva incendiilor de la nivelul operatorului economic, în funcție de risc, de tipul construcției și de numărul de persoane. Practica uzuală și acceptată la controale este cel puțin un exercițiu pe an, iar la obiective cu aglomerări de persoane, cu risc mare de incendiu sau cu persoane care nu se pot evacua singure, semestrial.

Se organizează exercițiu suplimentar după: modificarea configurației spațiilor, schimbarea semnificativă a personalului, sau constatarea unor deficiențe la un exercițiu anterior.

Cum se desfășoară, pas cu pas

Scenariul: se stabilește locul ipotetic al incendiului, ora și ipoteza de lucru. Se anunță ISU dacă exercițiul presupune folosirea mijloacelor de alarmare care pot alerta vecinătățile.
Alarmarea: se acționează sistemul de alarmare; se cronometrează.
Evacuarea: personalul se deplasează pe traseele stabilite, echipele de evacuare verifică birourile, grupurile sanitare, spațiile tehnice.
Adunarea la punctul de întâlnire și apelul nominal — pasul cel mai des sărit, deși este esențial.
Debriefing: se notează timpii, blocajele, ușile care nu s-au deschis, persoanele care nu au auzit alarma.
Măsuri corective, cu termene și responsabili.

Documentele care rămân după exercițiu

Procesul-verbal al exercițiului: data, ora, scenariul, numărul de participanți, timpul total de evacuare, deficiențe constatate;
lista participanților, semnată;
fotografii, dacă e posibil;
planul de măsuri rezultat, cu termene;
dovada realizării măsurilor la termenele stabilite.

Ce descoperă, de regulă, primul exercițiu

uși de evacuare încuiate sau blocate cu marfă;
alarmă care nu se aude în depozit sau în spațiile tehnice;
angajați care nu știu unde este punctul de adunare;
lipsa unei proceduri pentru vizitatori și pentru persoanele cu mobilitate redusă;
iluminat de siguranță nefuncțional, cu acumulatori descărcați;
stingătoare expirate sau amplasate în locuri inaccesibile.

Toate acestea sunt, fiecare în parte, neconformități sancționabile la un control ISU. Exercițiul le scoate la iveală într-un context în care le poți repara.

Ce verifică inspectorul ISU

Compară trei lucruri: planul de evacuare afișat, procesul-verbal al ultimului exercițiu și situația din teren. Dacă traseul din plan trece printr-o ușă care astăzi este zidită, discuția se încheie rapid. La fel dacă procesele-verbale sunt identice de la an la an, cu aceiași timpi.

Citește și: Ce verifică ISU la control și ce documente trebuie să ai și Instruirea în situații de urgență: categorii, fișă și cum se completează.

Temei legal

Legea 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor
OMAI 163/2007 pentru aprobarea Normelor generale de apărare împotriva incendiilor
OMAI 712/2005 privind instruirea salariaților în domeniul situațiilor de urgență, cu modificările ulterioare

Materialul are caracter informativ și nu ține loc de consultanță juridică.

Organizăm exercițiul împreună cu tine

Scriem scenariul, coordonăm evacuarea, întocmim procesul-verbal și planul de măsuri. 0765 511 669 · preveniressm@gmail.com