Pe scurt: Nu există prag sub care obligațiile SSM dispar. O firmă cu doi angajați are nevoie de evaluarea riscurilor, plan de prevenire, instruiri, fișe de aptitudine și documentație de situații de urgență. Diferența față de o firmă mare este volumul, nu existența obligației.

Mitul cel mai costisitor

„Suntem trei oameni într-un birou, nu ni se aplică.” Se aplică. Legea 319/2006 nu prevede nicio scutire în funcție de numărul de angajați. Amenzile sunt aceleași pentru o firmă cu 3 angajați și pentru una cu 300. Pentru o microîntreprindere, o amendă de câteva mii de lei cântărește mult mai greu.

Documentele obligatorii, oricât de mică ar fi firma

Decizii: de organizare a activității de prevenire și protecție, de desemnare a lucrătorului desemnat sau contract cu serviciu extern; decizii pentru situații de urgență.
Evaluarea riscurilor pentru fiecare post de lucru.
Planul de prevenire și protecție, corelat cu evaluarea.
Instrucțiuni proprii de securitate a muncii pentru activitățile desfășurate.
Tematica și programul de instruire, plus fișele individuale de instruire — introductiv-generală, la locul de muncă, periodică.
Fișele de aptitudine de la medicina muncii, pentru toți angajații.
Lista internă de dotare cu EIP și fișele de evidență, dacă activitatea o impune.
Documentația de situații de urgență: instruirea SU, planul de evacuare, instrucțiuni de apărare împotriva incendiilor.
Evidența accidentelor și a echipamentelor de muncă, cu verificările periodice la zi.

Ce se poate simplifica legal

CSSM nu este obligatoriu sub 50 de lucrători. Rămâne însă obligația de consultare a lucrătorilor, documentată.
Angajatorul poate prelua el însuși atribuțiile de prevenire și protecție, în condițiile prevăzute de lege pentru microîntreprinderi cu riscuri reduse — cu condiția să aibă pregătirea cerută și să lucreze efectiv în unitate.
Numărul de instrucțiuni proprii este mai mic, pentru că activitățile sunt mai puține — dar trebuie să existe pentru fiecare activitate reală.

Cât costă, de fapt

Comparația care contează nu este „abonament SSM versus zero”, ci „abonament SSM versus amendă plus timpul pierdut la control”. Pentru o firmă mică, un contract cu serviciu extern acoperă întreaga documentație și actualizările legislative la un cost lunar predictibil, mult sub valoarea unei singure sancțiuni.

Situațiile în care firmele mici sunt controlate

sesizarea unui angajat sau fost angajat;
accident de muncă, chiar minor;
campanii tematice ale ITM pe domenii — HoReCa, construcții, comerț, transport;
control încrucișat, pornit de la un partener sau beneficiar;
verificarea muncii nedeclarate, care include și verificarea documentelor SSM.

Primii pași dacă nu ai nimic

Faci lista posturilor de lucru și a activităților reale.
Închei contract cu un serviciu extern abilitat sau desemnezi un lucrător cu curs.
Programezi angajații la medicina muncii.
Faci evaluarea riscurilor și planul de prevenire.
Instruiești personalul și completezi fișele — cu date reale, nu retroactiv.
Completezi partea de situații de urgență: instruire, plan de evacuare, mijloace de primă intervenție.

Citește și: Ce documente SSM îți cere ITM la control și Amenzi ITM: cât costă lipsa documentelor SSM.

Temei legal

Legea 319/2006 a securității și sănătății în muncă
HG 1425/2006, Normele metodologice de aplicare
Legea 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor

Materialul are caracter informativ și nu ține loc de consultanță juridică.

Firmă mică, dosar complet

Pentru microîntreprinderi lucrăm cu pachet fix: documentația completă SSM și SU, instruiri și actualizări. 0765 511 669 · preveniressm@gmail.com