Pe scurt: Fișa postului este documentul care leagă omul de riscuri, de instruire și de răspundere. Când e scrisă corect, delimitează cine ce trebuia să facă și te apără la cercetarea unui accident. Când e copiată de pe internet, contrazice restul dosarului SSM și lucrează împotriva ta.

De ce contează în SSM, nu doar în HR

Evaluarea riscurilor se face pe post de lucru. Instruirea la locul de muncă se face pe riscurile postului. Dotarea cu echipament individual de protecție se face în funcție de sarcinile postului. Toate trimit înapoi la același document: fișa postului.

La cercetarea unui accident, prima întrebare a comisiei este dacă lucrătorul executa o sarcină care intra în atribuțiile lui. Răspunsul se caută în fișa postului.

Ce trebuie să conțină, din perspectiva SSM

denumirea postului și locul de muncă, corelate cu evaluarea riscurilor;
sarcinile concrete, formulate cu verbe de acțiune — „operează presa hidraulică”, nu „desfășoară activități în secție”;
echipamentele de muncă pe care le utilizează;
riscurile specifice identificate pentru post;
echipamentul individual de protecție obligatoriu;
obligațiile de securitate și sănătate în muncă ale lucrătorului, potrivit art. 22-23 din Legea 319/2006;
atribuțiile în situații de urgență — evacuare, primă intervenție, dacă face parte din echipe;
cerințele medicale și examenele suplimentare cerute de risc;
relațiile de subordonare — cine îl instruiește, cine îl admite la lucru, cine supraveghează.

Pentru posturile cu atribuții de conducere se adaugă explicit obligațiile de supraveghere: verificarea purtării EIP, oprirea lucrului la constatarea unui pericol, instruirea la locul de muncă.

Testul de coerență

Ia o fișă de post la întâmplare și verifică:

Postul apare identic în evaluarea riscurilor?
Riscurile din fișă sunt aceleași cu cele din evaluare?
EIP din fișă apare în lista internă de dotare și în fișa individuală semnată de lucrător?
Echipamentele menționate au verificări periodice valabile?
Tematica de instruire pentru acest post acoperă riscurile din fișă?
Fișa de aptitudine conține examenele cerute de riscurile din fișă?

Dacă pică vreo verificare, ai o inconsecvență pe care un inspector sau o comisie de cercetare o găsește în câteva minute.

Greșeli frecvente

Fișe generice, identice pentru posturi complet diferite.
Fișă nesemnată de titular sau semnată la o dată ulterioară angajării.
Postul din contractul individual de muncă diferă de cel din fișă și de cel din evaluarea riscurilor.
„Alte sarcini dispuse de conducere” folosit ca acoperire pentru orice — nu ține la o cercetare de accident.
Fișa nu se actualizează după cumpărarea unui utilaj nou sau după schimbarea tehnologiei.
Lipsesc complet atribuțiile în situații de urgență.

Cine o întocmește

Angajatorul, prin conducătorul locului de muncă, cu aport din partea persoanei responsabile de SSM. Serviciul extern nu redactează fișa postului în locul firmei, dar verifică partea de securitate și sănătate în muncă și semnalează neconcordanțele cu evaluarea riscurilor.

Fișa se aduce la cunoștința lucrătorului sub semnătură, la angajare, și se reactualizează ori de câte ori se modifică atribuțiile.

Citește și: Instruirea la angajare: cele două etape și greșelile care anulează fișa și Evaluarea riscurilor.

Temei legal

Legea 53/2003 — Codul muncii, art. 17 și 39-40
Legea 319/2006 a securității și sănătății în muncă, art. 22-23
HG 1425/2006, Normele metodologice de aplicare

Materialul are caracter informativ și nu ține loc de consultanță juridică.

Îți punem fișele în acord cu evaluarea riscurilor

Verificăm coerența dintre fișele de post, evaluarea riscurilor, instruiri și dotarea cu EIP. 0765 511 669 · preveniressm@gmail.com