Pe scurt: Instruirea la angajare are două etape obligatorii — introductiv-generală și la locul de muncă — și trebuie făcută înainte ca omul să înceapă lucrul. O fișă completată greșit nu doar că nu te apără: la un accident devine proba că instruirea a fost formală.
Cele două etape, în ordine
| Etapă | Cine o face | Durata minimă | Ce cuprinde |
|---|---|---|---|
| Introductiv-generală | lucrătorul desemnat sau serviciul extern | 8 ore | legislație, riscurile generale ale unității, măsuri de prim ajutor, situații de urgență |
| La locul de muncă | conducătorul locului de muncă | 8 ore | riscurile postului, instrucțiuni proprii, echipamentele folosite, EIP |
Durata se stabilește prin instrucțiuni proprii, în funcție de riscuri, dar practica de control pornește de la aceste valori. La finalul instruirii la locul de muncă se face verificarea însușirii cunoștințelor, iar admiterea la lucru se semnează de conducătorul locului de muncă.
Greșelile care anulează fișa
- Data instruirii ulterioară datei începerii activității. Cea mai gravă. Înseamnă că omul a lucrat neinstruit.
- Aceeași dată pentru introductiv-generală și pentru cea la locul de muncă, plus prima zi de lucru — 16 ore de instruire într-o zi în care a și muncit. Nu stă în picioare.
- Lipsa semnăturii celui care a instruit sau a celui care a verificat însușirea cunoștințelor.
- Lipsa mențiunii „admis la lucru” și a semnăturii conducătorului locului de muncă.
- Tematică generică, fără legătură cu postul: un sudor instruit pe riscuri de birou.
- Materialul de instruire lipsește — fișa trimite la o tematică pe care nimeni nu o poate arăta.
- Semnături completate în serie, cu același pix și aceeași grafie, la zece oameni.
- Fișa completată cu creion sau cu ștersături necertificate.
- Nu se consemnează durata în ore.
Ce trebuie să existe în spatele fișei
- Tematica de instruire, aprobată de angajator, distinctă pe categorii de posturi;
- Materialul de instruire propriu-zis — suportul pe care s-a predat;
- Testul de verificare a cunoștințelor, completat și semnat de lucrător;
- Instrucțiunile proprii pentru activitatea respectivă, la care fișa face trimitere;
- Evaluarea riscurilor pentru postul respectiv — sursa conținutului instruirii.
Fișa individuală se păstrează de conducătorul locului de muncă și se prezintă la control. Un al doilea exemplar rămâne la persoana care a efectuat instruirea.
Situații care se ratează des
- Angajatul transferat pe alt post — trebuie instruire la locul de muncă pentru noul post, nu doar o mențiune.
- Reluarea activității după o întrerupere mai mare de 30 de zile — necesită instruire suplimentară.
- Angajatul cu contract pe durată determinată sau part-time — aceleași obligații, fără excepție.
- Practicanții și ucenicii — se instruiesc ca orice lucrător.
- Vizitatorii și lucrătorii firmelor externe care intră în zone cu risc — instruire introductiv-generală, consemnată.
Legătura cu situațiile de urgență
Instruirea SSM nu acoperă partea de apărare împotriva incendiilor și protecție civilă. Aceasta se face separat, cu fișă proprie, potrivit reglementărilor în domeniul situațiilor de urgență. Două documente, două seturi de semnături.
Citește și: Instruirea SSM: tipuri, periodicitate și ce conține fișa și Instruirea în situații de urgență.
Temei legal
- Legea 319/2006 a securității și sănătății în muncă, art. 20
- HG 1425/2006, Normele metodologice de aplicare — instruirea lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă
Materialul are caracter informativ și nu ține loc de consultanță juridică.
Îți verificăm fișele existente
Ne uităm pe fișele din firma ta și îți spunem exact care nu ar rezista la un control sau la o cercetare. 0765 511 669 · preveniressm@gmail.com