Pe scurt: nu mai există „cele 8 ore obligatorii”. Din 21 octombrie 2016, legea impune doar un minim de 1 oră pentru fiecare dintre cele trei faze de instruire (art. 80^1 din Normele metodologice aprobate prin HG 1425/2006), iar durata reală o stabilește angajatorul prin programul de instruire-testare, în funcție de riscurile locului de muncă. Pentru un angajat nou înseamnă instruire introductiv-generală plus instruire la locul de muncă, ambele înainte de prima zi efectivă de lucru.

De unde vine mitul celor 8 ore

Până în 2016, art. 87 alin. (2) din normele metodologice prevedea o durată minimă a instruirii introductiv-generale. Alineatul a fost abrogat prin HG 767/2016, publicată în Monitorul Oficial nr. 838 din 21 octombrie 2016. De atunci, textul în vigoare spune altceva: durata depinde de specificul activității și de riscurile pentru securitate și sănătate în muncă.

Mulți angajatori au păstrat „8 ore” în documente din inerție. Nu e greșit să aloci 8 ore — e greșit să crezi că le impune legea și, mai ales, să scrii o durată în fișă fără să o fi respectat efectiv.

Ce spune legea acum

Art. 80^1 din norme: durata instruirii pentru fiecare dintre cele trei faze și pentru instruirea periodică efectuată suplimentar nu va fi mai mică de 1 oră și se stabilește prin programul de instruire-testare elaborat la nivelul firmei, datat și aprobat de angajator.

Cu alte cuvinte, legea fixează un prag minim, iar tu fixezi durata reală — în scris, înainte de a instrui pe cineva.

Cele trei faze, pentru un angajat nou

Faza	Cine o face	Când	Durata
Introductiv-generală	Angajatorul care și-a asumat atribuțiile, lucrătorul desemnat, serviciul intern sau serviciul extern	La angajare, înainte de repartizarea la post	Minimum 1 oră, stabilită prin program
La locul de muncă	Conducătorul direct al locului de muncă	După instruirea introductiv-generală	Minimum 1 oră, stabilită prin program
Periodică	Conducătorul locului de muncă	La intervale stabilite prin program	Minimum 1 oră

Instruirea introductiv-generală se face individual sau în grupuri de cel mult 20 de persoane (art. 86), la fel și cea de la locul de muncă (art. 91). Ambele se încheie cu verificarea cunoștințelor: prima pe bază de teste (art. 89), a doua prin verificarea făcută de șeful ierarhic superior celui care a instruit (art. 94). Abia după această verificare angajatul poate începe efectiv lucrul.

Intervalele la instruirea periodică

Cel mult 6 luni între două instruiri periodice — art. 96 alin. (2^1).
Cel mult 12 luni pentru personalul tehnico-administrativ — art. 96 alin. (3).
Instruirea periodică se completează obligatoriu cu demonstrații practice — art. 96 alin. (5).
Suplimentar față de program, se reia instruirea când lucrătorul a lipsit peste 30 de zile lucrătoare, la reluarea activității după un accident de muncă, la modificarea prevederilor sau a instrucțiunilor proprii și la executarea unor lucrări speciale — art. 98.

Ce se scrie în fișa de instruire

Rezultatul instruirii se consemnează obligatoriu în fișa de instruire individuală, pe hârtie sau în format electronic, cu indicarea materialului predat, a duratei și a datei instruirii (art. 81). Fișa se completează imediat după verificare, nu la sfârșitul lunii.

Greșeli frecvente

Se trece „8 ore” mecanic, deși firma nu are niciun program de instruire-testare aprobat care să prevadă asta.
Nu există tematică aprobată de angajator — deși art. 88 alin. (2) și art. 93 o cer, iar tematica trebuie păstrată la persoana care face instruirea.
Angajatul lucrează din prima zi, iar fișa se completează mai târziu. La un accident, asta e primul lucru pe care îl verifică inspectorul.
Se sare peste instruirea la locul de muncă, considerând că cea introductiv-generală e suficientă. Sunt două faze distincte, cu conținut și responsabili diferiți.
Nu se reia instruirea după o absență lungă sau după un accident.

Temei legal

Legea nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă — art. 20 (instruirea lucrătorilor), art. 39 alin. (4) (sancțiune de la 4.000 lei la 8.000 lei).
HG nr. 1425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii 319/2006 — art. 80^1, 81, 83-98.
HG nr. 767/2016 (abrogarea art. 87 alin. 2) și HG nr. 259/2022 (fișa în format electronic).

Materialul are caracter informativ și nu ține loc de consultanță juridică.

Ai nevoie de programul de instruire-testare?

Îl întocmim pentru firma dumneavoastră, împreună cu tematicile pe faze și fișele individuale, în forma cerută la control. Sunați la 0765 511 669 sau scrieți la preveniressm@gmail.com.

Citiți și: Instruirea SSM: tipuri, periodicitate și fișa individuală · Instruirea la angajare: greșelile care anulează fișa · Documentele SSM cerute la un control ITM