Pe scurt: Registrul unic de control este obligatoriu pentru orice comerciant, la fiecare sediu și punct de lucru. Se cumpără de la ANAF, se ține la dispoziția organelor de control și în el se consemnează fiecare vizită. Lipsa lui se sancționează separat, indiferent cât de bine stai cu restul documentelor.

Cine trebuie să îl aibă

Legea 252/2003 obligă toți comercianții — persoane juridice și persoane fizice autorizate — să dețină registrul unic de control. Se procură de la administrația financiară în a cărei rază teritorială se află sediul social sau punctul de lucru, în termen de 30 de zile de la înregistrare.

Regula practică cel mai des încălcată: este necesar câte un registru pentru fiecare punct de lucru, nu unul singur ținut la sediul social sau la contabilitate.

Ce se scrie în el

Organele de control consemnează, înainte de începerea verificării:

numele și prenumele inspectorilor, instituția din care provin;
numărul legitimației de control și al delegației;
numărul și data ordinului de serviciu;
obiectivele controlului, perioada verificată;
data începerii și a finalizării controlului;
documentele întocmite — proces-verbal, notă de constatare;
măsurile dispuse și termenele.

Registrul se completează de toate autoritățile cu atribuții de control: ITM, ISU, ANAF, ANPC, DSP, DSVSA, poliția locală.

Ce riști fără el

Neîndeplinirea obligației de a deține și prezenta registrul unic de control se sancționează contravențional, cu amendă. Sancțiunea se aplică separat, peste orice altă neconformitate constatată la control, și este una dintre cele mai ușor de evitat.

Mai important decât amenda: fără registru, nu ai nicio evidență proprie a controalelor. Când doi inspectori de la instituții diferite dispun măsuri contradictorii, sau când vrei să dovedești că un aspect a fost deja verificat și găsit conform, registrul este singura ta urmă scrisă.

Cum îl ții corect

se păstrează la punctul de lucru, permanent, nu în geanta administratorului;
persoana care rămâne în locație trebuie să știe unde este și să îl prezinte imediat;
paginile sunt numerotate — nu se rup file, nu se lasă spații libere între consemnări;
nu se completează de angajator în locul inspectorului;
când se umple, se procură unul nou, iar cel vechi se arhivează.

Excepții și situații speciale

Nu intră sub incidența registrului controalele efectuate de organele de urmărire penală și cele care privesc prevenirea și combaterea spălării banilor, în condițiile legii. Pentru controalele obișnuite ale autorităților administrative, regula rămâne consemnarea.

Dacă deschizi un punct de lucru nou, procurarea registrului intră pe aceeași listă cu autorizațiile — nu se amână „până se lămuresc lucrurile”.

Citește și: Controlul inopinat ITM: cum decurge și ce întreabă inspectorul.

Temei legal

Legea 252/2003 privind registrul unic de control
Legea 108/1999 privind înființarea și organizarea Inspecției Muncii

Materialul are caracter informativ și nu ține loc de consultanță juridică.

Verificăm ce lipsește la punctele tale de lucru

Facem inventarul documentelor obligatorii, pe fiecare locație, înainte să vină cineva în control. 0765 511 669 · preveniressm@gmail.com