Pe scurt: Telemunca nu suspendă obligațiile de securitate și sănătate în muncă. Angajatorul rămâne răspunzător, instruirea rămâne obligatorie, iar un accident produs în timpul programului, la locul convenit de telemuncă, poate fi accident de muncă. Ce se schimbă este modul în care probezi că ți-ai îndeplinit obligațiile.

Ce spune legea

Legea 81/2018 privind reglementarea activității de telemuncă păstrează în sarcina angajatorului obligațiile din Legea 319/2006. Telesalariatul are aceleași drepturi ca un lucrător care își desfășoară activitatea la sediu, inclusiv în privința securității și sănătății.

Elementele obligatorii se stabilesc prin contractul individual de muncă sau act adițional: locul sau locurile desfășurării activității, programul, modalitatea de evidență a orelor lucrate și responsabilitățile părților în materie de securitate și sănătate în muncă.

Ce trebuie să ai în dosar

Act adițional de telemuncă cu locul convenit și clauzele SSM;
Instruirea în domeniul SSM, adaptată la riscurile muncii la distanță: postură, iluminat, instalație electrică, prevenirea incendiilor, pauze;
Instrucțiuni proprii pentru telemuncă — un document scris, predat lucrătorului;
Evaluarea riscurilor care include și postul de telemuncă;
Fișa de aptitudine de la medicina muncii, cu mențiunea privind lucrul la videoterminale;
evidența orelor lucrate, conform înțelegerii din contract.

Riscurile reale ale muncii de acasă

Nu sunt cele spectaculoase, dar sunt cele care generează concedii medicale lungi:

afecțiuni musculo-scheletice din postură incorectă și mobilier neadecvat;
oboseală vizuală la lucrul prelungit pe ecran;
risc electric — prelungitoare supraîncărcate, instalații vechi;
izolare și suprasolicitare psihică, prin estomparea graniței dintre program și viața personală.

HG 1028/2006 privind cerințele minime pentru lucrul la videoterminale se aplică integral și în telemuncă: pauze, examen oftalmologic, condiții pentru ecran, tastatură, scaun și iluminat.

Verificarea condițiilor de la domiciliu

Angajatorul are dreptul să verifice condițiile de muncă, dar accesul la domiciliu se face numai cu acordul prealabil al telesalariatului. În practică, soluția uzuală este o declarație pe proprie răspundere a lucrătorului privind spațiul de lucru, însoțită de o listă de autoverificare completată și semnată. Documentul nu îl exonerează pe angajator, dar dovedește că obligația de informare și de verificare a fost exercitată.

Accidentul în timpul telemuncii

Se cercetează după aceleași reguli ca orice eveniment. Discuția se poartă pe trei elemente: timpul (era în programul de lucru?), locul (era la locul convenit prin act adițional?) și legătura cu sarcina de serviciu. De aceea contează enorm ca actul adițional să nu conțină formulări vagi de tipul „de la domiciliu sau din alte locuri”.

Comunicarea către ITM se face la fel, imediat.

Greșeli frecvente

Se trece la telemuncă printr-un email intern, fără act adițional.
Instruirea SSM rămâne cea generală, fără nicio referire la munca la distanță.
Nu se face evaluarea riscurilor pentru postul de telemuncă.
Nu se asigură echipamentele de muncă și nu se stabilește cine răspunde de întreținerea lor.
Se ignoră complet supravegherea sănătății, deși lucrul la videoterminal impune control periodic.

Citește și: Instruirea SSM: tipuri, periodicitate și ce conține fișa și Medicina muncii: fișa de aptitudine și ce riști dacă lipsește.

Temei legal

Legea 81/2018 privind reglementarea activității de telemuncă
Legea 319/2006 a securității și sănătății în muncă
HG 1028/2006 privind cerințele minime de securitate și sănătate în muncă referitoare la utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare

Materialul are caracter informativ și nu ține loc de consultanță juridică.

Ai angajați în telemuncă?

Îți pregătim actele adiționale, instrucțiunile proprii și instruirea adaptată muncii la distanță. 0765 511 669 · preveniressm@gmail.com