Pe scurt: da, dar numai dacă îndeplinește cumulativ condițiile din HG 1425/2006: firma are cel mult 9 lucrători (sau între 10 și 49, cu riscuri care nu pot genera consecințe grave), activitatea nu e dintre cele din anexa 5, administratorul lucrează efectiv și cu regularitate în firmă și a absolvit un program de pregătire în SSM de minimum 40 de ore. Dacă una singură dintre condiții lipsește, trebuie să desemneze un lucrător, să înființeze serviciu intern sau să contracteze un serviciu extern.
Cele patru variante legale
Art. 14 din HG 1425/2006 enumeră modalitățile prin care se organizează activitatea de prevenire și protecție:
- Angajatorul își asumă atribuțiile, în condițiile art. 9 alin. (4) din Legea 319/2006;
- Desemnează unul sau mai mulți lucrători;
- Înființează unul sau mai multe servicii interne de prevenire și protecție;
- Apelează la servicii externe de prevenire și protecție.
Variantele se pot combina. Ce nu se poate: să nu existe niciuna.
Firme cu cel mult 9 lucrători
Art. 16 alin. (1) — angajatorul poate efectua el activitățile de SSM dacă se îndeplinesc cumulativ:
- activitățile firmei nu sunt dintre cele prevăzute în anexa nr. 5 a normelor (activități cu expunere la agenți cancerigeni, biologici, radiații, lucrări sub apă, în subteran, cu risc de înec sau de îngropare, și altele similare);
- angajatorul își desfășoară activitatea profesională în mod efectiv și cu regularitate în firmă — nu e administrator doar pe hârtie;
- a urmat cel puțin un program de pregătire în domeniul SSM cu o durată minimă de 40 de ore și conținutul prevăzut în anexa nr. 6 lit. A, dovedit cu documentul de absolvire.
Firme cu 10-49 de lucrători
Art. 17 alin. (1) — aceleași trei condiții de mai sus, plus una în plus: riscurile identificate nu pot genera accidente sau boli profesionale cu consecințe grave, ireversibile, respectiv deces ori invaliditate.
Aici e capcana. „Riscurile identificate” presupune că există deja o evaluare a riscurilor. Un administrator care nu are evaluare nu poate demonstra că se încadrează în această excepție.
De la 50 de lucrători în sus
Art. 18 — angajatorul trebuie să desemneze unul sau mai mulți lucrători ori să organizeze serviciu intern. Pentru firmele care desfășoară activități din anexa 5, serviciul intern devine obligatoriu. Asumarea de către administrator nu mai este o opțiune.
| Număr de lucrători | Administratorul poate face singur SSM? |
|---|---|
| Până la 9 | Da, cu cele 3 condiții cumulative |
| 10 – 49 | Da, cu cele 3 condiții plus riscuri fără consecințe grave |
| 50 – 249 | Nu — lucrător desemnat sau serviciu intern |
| Peste 250 | Nu — serviciu intern |
Dacă alegi lucrătorul desemnat
- Desemnarea se face nominal, prin decizie scrisă a angajatorului (art. 20 alin. 1).
- Poate fi desemnat numai un salariat cu contract individual de muncă cu normă întreagă (art. 20 alin. 2).
- Activitățile pe care le va face se trec în fișa postului, împreună cu timpul și mijloacele necesare (art. 20 alin. 3).
- Trebuie să îndeplinească cerințele minime de pregătire prevăzute la art. 49 din norme (art. 21).
Un lucrător desemnat fără decizie, fără fișa postului completată și fără curs nu contează la control.
Dacă alegi serviciul extern
Serviciul extern asigură activitățile pe bază de contract (art. 28) și trebuie să îndeplinească două cerințe (art. 31): să dispună de personal cu capacitate profesională adecvată și de mijloacele materiale necesare, și să fie abilitat de Comisia de abilitare a serviciilor externe de prevenire și protecție.
Cereți întotdeauna certificatul de abilitare înainte de a semna. Un contract cu o firmă neabilitată nu vă acoperă obligația legală.
Greșeli frecvente
- Administratorul „se ocupă” fără curs. Cele 40 de ore nu sunt o formalitate: fără documentul de absolvire, condiția nu e îndeplinită și toate documentele semnate de el sunt contestabile.
- Se ignoră anexa 5. Firme de construcții sau care lucrează cu agenți chimici periculoși cred că se încadrează la „sub 9 lucrători” și nu verifică lista activităților excluse.
- Se trece pragul de 9 sau de 49 de lucrători și nu se schimbă nimic în organizare.
- Decizia de organizare lipsește cu totul, deși e primul document cerut la control.
- Lucrătorul desemnat e cu jumătate de normă sau colaborator — legea cere normă întreagă.
Temei legal
- Legea nr. 319/2006 — art. 8 și 9, organizarea activităților de prevenire și protecție.
- HG nr. 1425/2006 — art. 14-22 (modalități de organizare, condiții pentru asumare, lucrătorul desemnat), art. 28-31 (serviciul extern), art. 49 (cerințe minime de pregătire), anexele 5 și 6.
Materialul are caracter informativ și nu ține loc de consultanță juridică.
Nu sunteți sigur în ce variantă vă încadrați?
Vă spunem în câteva minute, pe baza numărului de angajați și a activității reale. Sunați la 0765 511 669 sau scrieți la preveniressm@gmail.com.
Citiți și: Serviciu intern sau extern de prevenire și protecție · Lucrătorul desemnat SSM: condiții și curs · Obligațiile SSM pentru firmele mici